domingo, 30 de abril de 2017

Referencias relativas y absolutas

¿Qué es una referencia?

Las referencias en Excel son una parte importante de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.



REFERENCIAS RELATIVAS: Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición,
Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda D2 (Total) , está escrita la fórmula (=B2*C2) que multiplica el valor de la celda B2 (precio), por el valor de la celda C2 (cantidad).




Cuando se copia una fórmula a otras celdas se copian con su posición relativa. Pudiendo hacer la misma fórmula de la celda D2 en las celdas D3, D4 y D5.




REFERENCIAS ABSOLUTAS: A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.

lunes, 3 de abril de 2017

Excel

Trabajo practico de Excel

1) ¿Qué es una planilla de cálculo?

2) Presenta la misma estructura de datos en cuanto a la organización que el procesador de texto ¿Qué elementos de la interfaz reconoce?

3) ¿Qué es una celda?

4) ¿Cómo se nombran las columnas y filas?

5) ¿Cuántas columnas y filas poseen la hoja de cálculo?

6) ¿Cómo se identifica una celda?

7) ¿A qué se llama celda activa? ¿Cómo se activa una celda?

8) ¿Cuántas etiquetas de hoja se ve en la pantalla? ¿Pueden agregarse, eliminarse y cambiar de nombre? ¿Cómo se realiza?

9) ¿Cómo se generan los nombres de las columnas a partir de la Z?

10) ¿A qué se denomina rango? ¿Cómo se identifica un rango de valores?


Respuestas:

1) La planilla de cálculos es una herramienta especialmente diseñada para la manipulación de datos numéricos.



2-Algunos de los elementos de interfaz que coinciden en ambos procesadores son la caja de herramientas, el uso de hojas en blanco



3) Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.



4) Las columnas se identifican de izquierda a derecha con letras, desde la A hasta la Z, luego con AA hasta AZ, luego con BA, hasta BZ y asi sucesivamente hasta llegar IV.
Las filas se identifican de arriba a abajo del 1 al 65536.


5) Las columnas poseen 256 celdas. Las filas poseen 65536 celdas.


6) Una celda de excel se identifica por los números y las letras que tienen en las extremidades de arriba y de la izquierda de la hoja por ejemplo la celda E4 estará cuatro lugares abajo y cinco lugares hacia la derecha


7) •La celda activa: Es aquella que se encuentra destacada al resto. Es la celda donde se comenzará a trabajar


Puede utilizar el método Activate para activar una celda en una selección. Sólo puede haber una celda activa, aunque se haya seleccionado un rango de celdas. El siguiente procedimiento selecciona
un rango y, a continuación, activa una celda del rango sin cambiar la selección.



8- En la pantalla se ven, por defecto 3 hojas de etiqueta, Sí se pueden agregar, eliminar y cambiar de nombre haciendo click derecho sobre ellas.



9- Las columnas se identifican de izquierda a derecha con letras, desde la A hasta la Z, luego con AA, hasta AZ, luego BA hasta BZ y asì sucesivamente hasta llegar a IV (256 columnas).



10) Es un conjunto de celdas adyacentes, conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos. Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).

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